Estudo de caso da proposta de implantação de um processo de guarda de documento em um escritório de contabilidade

Abstract

Estudar processos para a guarda de documentos contábeis mostra que muitas tarefas poderiam estar sendo realizadas de modo mais eficiente. O objetivo desse trabalho é propor um processo padrão para o arquivamento da documentação recebida por um escritório de contabilidade de modo que o tempo seja aproveitado de maneira melhor e que ao se procurar documentos arquivados anteriormente, tais documentos possam ser encontrados no local ideal, ou seja, que os erros de arquivamento sejam evitados. Para tanto, será realizada uma pesquisa exploratória, observações no modo de guarda de documentos do escritório estudado além de referências bibliográficas para fundamentar o trabalho, juntamente com os conhecimentos adquiridos até o presente momento na Fatec Indaiatuba. A observação ocorrerá durante o prazo de 6 meses visto que além de documentos mensais o escritório recebe documentos sem data prévia, como por exemplo na abertura de uma nova empresa, seja esta realizada por um empresário que já é cliente do escritório ou empresários que decidiram recorrer aos serviços do escritório a partir do presente momento. A viabilidade de nosso projeto é sustentada a cada etapa deste trabalho e reafirmada por meio de informações reais obtidas no escritório estudado. Ao final do trabalho será possível propor um processo padrão para a guarda de documentos que tornará o arquivamento mais eficiente, buscando evitar falhas no momento da guarda.