TMS: sistema de gerenciamento de transportes

Abstract

Este documento apresenta uma Especificação de Requisitos de Software (ERS), para um sistema voltado ao gerenciamento de empresas de transporte de carga. O objetivo principal do software é substituir os processos realizados manualmente, e diminuir onde atualmente são realizados por meio de anotações em cadernos, e não ter mais perda dde informações, por uma solução integrada que automatize os processos administrativos e operacionais da empresa de transportes. O sistema permite o cadastro detalhado de dados essenciais, frota de veículos, funcionários, clientes, produtos, formas de pagamento, cidades, plano de contas e categorias, organizando todas as operações em um único ambiente digital e otimizado. O software oferece módulos que abrangem controle financeiro dividido em contas a receber e contas a pagar, manutenção de veículos, manipulação de cargas, gestão de paletes e gerenciamento de viagens. No controle financeiro, o administrador pode registrar despesas, como manutenção de veículos, salários, aluguel e serviços básicos, bem como contas a receber de clientes. A funcionalidade de manutenção de veículos facilita o controle das manutenções realizadas, armazenando informações como tipo de manutenção, quilometragem atual, custo e responsável que logo são integradas com as contas a pagar. O módulo de controle de cargas possibilita o gerenciamento detalhado da mercadoria transportada, incluindo informações sobre produtos, quantidade, cliente, seguro e protocolo do seguro da carga. A movimentação de paletes é registrada com base no tipo de movimentação, justificativa e quantidade a ser movimentada. Já o gerenciamento de viagens controla informações como data de início e fim, veículo, motorista, paradas. Com essas funcionalidades, o sistema promove uma gestão mais prática, centralizada e eficiente, eliminando a necessidade de registros manuais e garantindo maior controle sobre as operações da empresa

This document presents a Software Requirements Specification (SRS) for a system aimed at managing freight transportation companies. The primary objective of the software is to replace manually performed processes, currently conducted through notebook annotations, with an integrated solution that automates the administrative and operational processes of the transport company. This aims to eliminate information loss and enhance overall efficiency. The system allows for the detailed registration of essential data, such as vehicle fleet, employees, clients, products, payment methods, cities, chart of accounts, and categories, organizing all operations in a single optimized digital environment. The software offers modules that encompass financial control-divided into accounts payable and accounts receivable-vehicle maintenance, cargo handling, pallet management, and trip management. In the financial control module, the administrator can record expenses, such as vehicle maintenance, salaries, rent, and utility services, as well as accounts receivable from clients. The vehicle maintenance functionality facilitates tracking performed maintenance activities by storing information such as the type of maintenance, current mileage, cost, and responsible party, which are later integrated with the accounts payable module. The cargo control module enables detailed management of the transported goods, including information about products, quantity, clients, insurance, and cargo insurance protocol. Pallet movements are recorded based on the type of movement, justification, and quantity to be moved. The trip management module controls information such as start and end dates, vehicle, driver, and stops along the route. With these functionalities, the system promotes more practical, centralized, and efficient management, eliminating the need for manual records and ensuring greater control over the company's operations