Sistema de administração do tempo através de um método modernizado com ferramentas: Pomodoro 2.0

Abstract

Este documento, aborda de maneira prática o desenvolvimento de um método de administração de tempo aplicado à logística (em exercício). Em um cenário no qual as atividades do cotidiano são repentinas, podendo perder o controle do fluxo e seus resultados ( entrega de demanda ) se faz necessário uma administração de tempo efetiva com suas tarefas programadas, com isso, nasce uma oportunidade de aprimoramento do método Pomodoro, que por sua vez foi desenvolvido para o foco de um exercício, aqui se é expandido para uma ampla rotina de atividades. Com o uso da tecnologia somado a uma disciplina, cria-se um sistema de organização de tarefas automatizadas, desenvolvendo um maior espaço de tempo e foco para as demais atividades, uma simples programação com APPS (aplicativos) com uma forma de visualização como o Kanban combinados podem facilitar e otimizar exercícios padrões. Dos testes feitos pelos membros observa-se que a tese foi bem-sucedida junto com sua forma prática, dado que cada integrante pode executá-la em diferentes situações e ambientes, com propostas diversas, foi desenvolvido uma linha do método personalizada, atendendo das simples às mais complexas funções. Dado isto o pomodoro 2.0 mostrou-se eficaz, mas considerando que sua aplicação eficiente se deve a dedicação do usuário em atualizar seus objetivos e tarefas diárias.

This document presents a practical approach to developing a time management method applied to (operational) logistics. In a scenario where daily activities are sudden and can lead to loss of control over the flow and its results (demand delivery), effective time management with scheduled tasks becomes necessary. This creates an opportunity to enhance the Pomodoro Technique, originally designed for focused work, and expand it to a broader routine of activities. By combining technology and discipline, an automated task organization system is created, providing more time and focus for other activities. A simple programming system using APPs (applications) with a visualization method like Kanban can facilitate and optimize standard tasks. Tests conducted by team members indicate that the thesis was successful in its practical application, as each member could adapt it to different situations and environments, with diverse proposals. A personalized version of the method was developed, catering to both simple and complex functions. Given this, Pomodoro 2.0 has proven effective, but its efficient application depends on the user's dedication to updating their daily objectives and tasks.