Do caos à ordem: como ferramentas de organização podem transformar a gestão do tempo

Abstract

O presente Trabalho de Conclusão de Curso tem como objetivo analisar e comparar diferentes métodos de gestão do tempo, buscando compreender suas aplicabilidades e limitações no contexto contemporâneo. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa e exploratória, fundamentada em autores como David Allen, Christian Barbosa, Stephen Covey e Peter Drucker. A partir do estudo de ferramentas clássicas como a Tríade do Tempo, Matriz GUT, Matriz de Eisenhower, método SMART e 5W2H, foi possível identificar a carência de modelos de gestão mais acessíveis e integradores, que atendam simultaneamente as dimensões pessoal, profissional e acadêmica da vida cotidiana. Com base nessa análise, foi desenvolvido o conceito de um protótipo de aplicativo voltado à gestão do tempo, projetado para unir os pontos fortes das metodologias estudadas em uma interface intuitiva e funcional. O aplicativo propõe a aplicação prática da teoria, com foco na priorização de tarefas, planejamento de projetos e monitoramento de desempenho pessoal, contribuindo para a construção de uma rotina mais equilibrada e produtiva. Conclui-se que a integração de diferentes métodos de gestão do tempo em uma única plataforma pode representar uma solução inovadora e eficaz diante das demandas do mundo moderno, promovendo a organização, o autoconhecimento e a melhoria contínua da produtividade.This Final Course Project aims to analyze and compare different time management methods, seeking to understand their applicability and limitations in contemporary contexts. The research adopts a qualitative and exploratory approach, based on authors such as David Allen, Christian Barbosa, Stephen Covey, and Peter Drucker. Through the study of classical tools such as the Time Triad, GUT Matrix, Eisenhower Matrix, SMART method, and 5W2H, it was possible to identify a lack of more accessible and integrative management models that simultaneously address personal, professional, and academic dimensions of daily life. Based on this analysis, a prototype concept of a time management application was developed, designed to combine the strengths of the studied methodologies into an intuitive and functional interface. The proposed application aims to apply theoretical concepts in practice, focusing on task prioritization, project planning, and personal performance monitoring, contributing to a more balanced and productive routine. It is concluded that integrating different time management methods into a single platform can represent an innovative and effective solution to the demands of modern life, promoting organization, self-awareness, and continuous productivity improvement.