Informações relevantes para contribuir com a gestão de estoque de itens farmacêuticos de um sistema público de saúde

Abstract

A gestão dos custos das organizações de saúde tem papel estratégico já que, nesse setor, os recursos financeiros tornam-se escassos com o tempo e o tratamento das doenças mais oneroso. Medicamentos abrigados em farmácias representam parcela significativa dos custos e administrar esses estoques é fator primordial, pois seus altos custos inviabilizam o exercício profissional, além de comprometer a sobrevivência das instituições. O objetivo deste estudo é apresentar informações relevantes com o intuito de contribuir com uma possível gestão dos estoques de uma farmácia do sistema público de saúde do município de Botucatu, classificando os medicamentos em ordem de importância quanto às frequências de pedidos aos fornecedores e em relação aos seus custos. Além disso, avaliou-se o tempo entre a solicitação de compra (pedido) até a entrega do produto pelo fornecedor e a demanda de medicamentos neste período, de forma a identificar o estoque de segurança e minimizar o risco de falta de medicamentos. A relevância do estudo está na possibilidade de contribuir com a melhoria na gestão do processo de pedidos dos medicamentos e, consequentemente, reduzir os custos operacionais. Os dados necessários para este estudo foram fornecidos por uma farmácia municipal e organizados em planilhas eletrônicas. Foram utilizadas técnicas de análise da estatística descritiva, entre elas destacando-se as medidas de posição e dispersão, o diagrama de Pareto e a classificação ABC. Após o estudo descritivo um modelo probabilístico foi utilizado para identificação do estudo de segurança, com base em um risco de falta previamente estipulado. Verificou-se que os medicamentos com maior representação no custo total foi Victoza e Insulina Lantus- Refil e na quantidade de pedidos a Sinvastatina.