A informatização dos demonstrativos de pagamento em um atacadista do ramo alimentício

Abstract

O seguinte projeto visa a informatização dos demonstrativos de pagamento da empresa objeto de estudo de caso, localizada na Zona Leste de São Paulo com um número aproximado de 6000 funcionários em toda a rede, possuindo 07 anos de existência com 28 lojas espalhadas pelo país. Nesta organização foi constatado um problema na gestão do Departamento de Pessoal, destacando os demonstrativos de pagamento impressos que tomam maior parcela do tempo da gestora quanto a separação, entrega e explicação dos mesmos, sendo que pode-se investir o tempo depositado nesta tarefa nas demais que necessitam de atenção mutua. O gerenciamento do capital humano de uma empresa é uma tarefa muito importante independente do seu ramo e porte, por isso o Departamento de Pessoal deve se manter atualizado nos quesitos tecnológicos que 0 mercado lhe oferece para expandir seus horizontes e melhorar seus processos, aderindo uma tecnologia que possibilite um desempenho eficaz da gestão, principalmente em relação a confecção e demais processos vinculados aos demonstrativos de pagamento que normalmente é uma das tarefas que requer maior empenho da equipe. Com base nisto, foi realizado um estudo de caso no Departamento de Pessoal de um atacadista do ramo alimentício a fim de sugerir o aprimoramento do sistema existente através da aquisição de uma plataforma que permita o acesso dos colaboradores aos demonstrativos de pagamento digital. Além disso, outras soluções cabíveis sugeridas à empresa são: o fornecimento de tutoriais físicos e virtuais para o melhor aprendizado e manuseio da nova ferramenta; a implantação de um terminal de acesso para que seus colaboradores tenham acesso aos seus documentos; e o treinamento básico dos profissionais do departamento em T.l para o melhor aproveitamento de todos.